Скрипты делового общения

Предлагаем ознакомится со статьей на тему: "Скрипты делового общения" с комментариями профессионалов. Мы постарались собрать полную и достоверную информацию, переработать и предоставить в удобном для прочтения виде. Любые вопросы вы можете задавать в комментариях.

Скрипты делового общения

Ответы на эти вопросы должны быть занесены в карточку клиента:

Контактные данные: название организации, телефон, адрес эл.почты

Как зовут Лицо Принимающее Решения (ЛПР), или хотя бы того, с кем был разговор

Возражение, т.е. ответ на вопрос: если не интересно, то почему?

К чему проявился интерес клиента? Какие товары/услуги компании заинтересовали?

Желаемая дата следующего контакта (звонок, встреча, заказ по эл.почте и т.д.)

Перед тем, как звонить. Настройтесь на разговор .

Сядьте ровно. Почувствуйте напор, азарт, драйв, уверенность.

Говорите, заинтересованно, чтобы чувствовалось, что Вам очень нравятся предлагаемые товары!
Важно, чтобы не казалось, что читается по бумаге и заученно!

Скрипт: Начало разговора по телефону:

Здравствуйте! Это компания ____?

(записать как зовут секретаря)

(проговорить имя секретаря), очень приятно.

Прохождение секретаря. Скрипт 1.

Я _____ (Ваше имя), менеджер компании «_______», соедините меня с генеральным директором (если его нет, то спросить коммерческого директора, если его нет, то главного бухгалтера организации).

Если сразу попали на ЛПР, то (жми сюда LPR).

Прохождение секретаря. Скрипт 2.

Меня зовут ____. Финансовая организация «_______». Занимаемся выдачей займов и приемом вкладов. (небольшая пауза) Я почему, собственно, Вам звоню. — Мы сейчас выходим на рынок компаний вашего уровня. И определяемся с ключевыми партнерами, с которыми будем работать по спец. условиям. (говорить, чтобы не казалось, что читается по бумаге и заученно. Это важно!)

Просьба переключить меня на человека, который отвечает у вас за финансовые вопросы. Мы поговорим, всё покажем. Если поймем, что сможем работать — будем говорить дальше. Если нет, то нет. Работаем с такими компаниями, как . . . и так далее.

Как правильно пишется имя-фамилия руководителя? Мы ему еще на фирменном бланке подготовим официальное предложение. Сергеев? Правильно? Василий? Леонидович. Ясно. Сейчас можете соединить?

Ответы на вопрос секретаря: По какому вопросу звоните?

Ваш ответ секретарю №1: Наша компания «________» — микрофинансовая организация, в которой Вы получаете до 23% годовых. Сейчас мы информируем заинтересованных лиц о возможности выгодных инвестиций. Соедините меня с ним. (жми сюда LPR)

Или Ваш ответ секретарю №2: Наша компания «________» — микрофинансовая организация, и нас есть выгодное инвестиционное предложение для Вашего руководителя. Соедините меня с ним. Соединяют с ЛПР, (жми сюда LPR)

Прохождение возражений секретаря:

Завершение разговора мягко, с благодарностью:
Спасибо. Хорошего Вам дня!
(переходим к новому звонку или делаем повторный звонок)

Скрипты делового общения

Если готовы, то НАЧНЕМ!

Скрипт начала разговора по телефону:

Здравствуйте! Это компания _______?

(записать как зовут секретаря)

(проговорить имя секретаря), очень приятно.

Скрипт прохождения офис-менеджера или секретаря:
Меня зовут ________, компания ________. Наша компания проводит мероприятие для руководителей в отеле Мариотт, и я бы хотел (-а) лично пригласить вашего директора. Я думаю, если вы озвучите цель моего звонка, ему (ей) будет интересно поговорить со мной. Соедините?

Прохождение возражений офис-менеджера (секретаря):

Завершение разговора мягко, с благодарностью:
Спасибо. Хорошего Вам дня!
(переходим к новому звонку или делаем повторный звонок) )

Все call-центры: цены, услуги, отзывы, адреса

Организация КЦ Статьи и новости

Как и в чём написать скрипт телефонного разговора: 5 бесплатных и платных сервисов

Если еще 10-15 лет назад далеко не каждый владелец бизнеса знал о необходимости использования скриптов в работе операторов колл-центра, то сегодня любая серьезная работа с клиентом по телефону включает в себя следование заранее подготовленному скрипту.

У такого подхода масса преимуществ, и дело не только в том, что работа оператора существенно упрощается и ускоряется. Используя скрипты и соответствующие сервисы, мы получаем наглядную статистику – вместо того, чтобы прослушивать сотни часов разговоров операторов с клиентами, выявляя слабые места и внося впоследствии корректировки в сценарий, достаточно посмотреть, какую конверсию обеспечивают те или иные варианты скрипта. При использовании специализированных сервисов вместо обычных таблиц/вики-подобных страниц (не говоря уже о ручке с бумагой) оптимизация общения операторов с клиентами становится быстрым и приятным делом.

Онлайн сервисы для создания скрипта телефонного разговора

Сервисов, позволяющих создавать и совершенствовать скрипты под конкретные задачи – множество. Большинство просит за свои услуги определенную плату, хотя и встречаются довольно простые бесплатные решения.

[3]

Полноценный сервис для создания скриптов любой сложности и под любые задачи. Удовлетворит потребности любого колл-центра. Нет ограничений по количеству скриптов или количеству подключаемых сотрудников. Сервис отличается кроссплатформенностью – полноценно пользоваться им можно на любом устройстве с любой ОС.

Интерфейс достаточно интуитивный, а созданные скрипты могут работать без доступа к интернету. Кроме того, для быстрого старта предоставляются шаблоны, оптимизируя которые можно получить свой уникальный скрипт.

Бесплатный период, предоставляемый ScriptON – 10 дней. Примечательно, что после прекращения оплаты услуг сервиса, созданные уникальные скрипты остаются в собственности клиента. Наиболее экономичный тарифный план, предлагаемый сервисом – 5-дневный доступ за 990 руб.

Отличительная черта КоллХелпера – сервис доступен не только в самостоятельном виде, но и как составная часть таких CRM, как Битрикс24, amoCRM и Мегаплан. Как и любой полноценный конструктор скриптов, КоллХелпер автоматизирует процесс работы с клиентом, в нужные моменты обращаясь к базам CRM и предоставляя подробную статистику всех стадий звонка.

Пробный период КоллХелпера – 15 дней. Тарифные планы отличаются гибкостью и возможностью работать с сервисом как самостоятельно (используя предоставляемые мануалы), так и с непосредственной поддержкой специалистов компании, что обойдется дороже. Минимальная стоимость доступа к сервису составляет 650 руб за 1 месяц.

Полностью бесплатный сервис создания скриптов. Предельно простой интерфейс, отсутствие дополнительного функционала, свойственного «взрослым» продуктам, а самое главное – бесплатность – делают этот сервис отличным выбором для небольших компаний, которые не обладают достаточным бюджетом для внедрения полноценных систем.

[2]

Свою основную задачу, а именно генерацию скриптов, сервис выполняет без нареканий. Разработчик продолжает совершенствовать продукт, настаивая на том, что, несмотря на развитие проекта, SaleScript будет оставаться бесплатным. В сущности, это единственный бесплатный генератор скриптов, адекватно справляющийся со своей главной функцией.

Читайте так же:  Русский язык делового общения учебник

Неплохой продукт, позволяющий оперативно создавать и оптимизировать скрипты, а также собирать статистическую информацию о конверсии и эффективности работы каждого оператора. Большим преимуществом HyperScript является целый месяц бесплатного использования, после которого вырабатываются индивидуальные тарифы.

Гибкий конструктор скриптов с возможностью выявлять проблемные места в разговорах операторов с клиентами. Предусмотрена интеграция с CRM системами и готовые скрипты для различных типов звонков. СкриптДизайнер является одним из самых доступных в финансовом отношении продуктов – доступ к полному функционалу начинается от 500 руб в месяц.

Основные принципы написания сценария тразговора оператора call центра

Сразу отметим, что универсальных скриптов быть не может – все целиком упирается в потребности компании, а самое главное – в то, что представляет собой целевая аудитория. Если вы хорошо представляете себе свою ЦА и знаете, кем является ЛПР (лицо, принимающее решение), то у вас не должно возникнуть проблем с составлением и последующей оптимизацией скрипта.

Базовая основа любого скрипта выглядит следующим образом:

«Здравствуйте», «Добрый день» итп.

3. Причина звонка

«Вы обращались к нам год назад», «Пытались сделать заказ на сайте», «Нам рекомендовал связаться с Вами Иван Иванович Иванов» итд.

4. Описание того, как будет проходить ваша беседа

«Предлагаю поступить так…» – далее следует объяснить, что именно получит клиент в процессе разговора. Также важно дать понять собеседнику, что никто не будет настаивать на продаже и ваше дело – просто поинтересоваться, не нужна ли ему определенная услуга или товар.

Задайте клиенту те вопросы, которые помогут вам лучше понять, что именно ему нужно на самом деле. Подобные вопросы могут касаться размера бюджета, сроков выполнения какого-либо проекта и так далее.

Один из ключевых элементов любого скрипта. Вам необходимо просчитать все варианты ответов на вопросы и возражения клиентов, максимизируя шансы на успешный результат беседы. Сделать это можно имея соответствующий опыт общения со своей ЦА. Оптимизированный таким образом скрипт может значительно повысить конверсию.

Делаем выводы

Выбор способа создания скрипта напрямую связан с потребностями конкретной компании. В тех случаях, когда работа оператора действительно предельно проста и однообразна, то он вполне может обойтись листом бумаги и ручкой. Во всех остальных случаях необходимо выбрать сервис того масштаба, который соответствует нуждам колл-центра.

ТЕМА 4. ТЕХНОЛОГИЯ ДЕЛОВОГО ОБЩЕНИЯ

Основной характеристикой делового общения является его ориентированность на получение конструктивного результата, связанного с обсуждением спорного положения. Конструктивным же можно назвать такой результат общения, который складывается из оптимального комбинирования позиций участников коммуникативного процесса.

Следовательно, вступая в деловой контакт, каждый участник общения должен ясно и твердо знать, за что он будет бороться, а чем может в тех или иных случаях поступиться. Иными словами, должен осознавать пределы своей уступчивости и твердости. А это, в свою очередь, предопределяет набор соответствующих средств, методов и сценариев поведения. Определенность относительно степеней твердости и гибкости прямо связана, например, с выбором стиля переговоров: следует ли вести свою линию жестко, круто, ориентируясь на противоборство, или лучше сразу ориентироваться на сотрудничество.

Именно поэтому, характеризуя технологию делового общения, не обойтись без этики.

Таким образом, психология и этикатесно взаимосвязаны и их знание и умелое использование помогают решать сложные задачи делового общения.

4.1 Деловой протокол: сущность, характеристика, значение

· История возникновения протокола

· Характеристика понятия «деловой протокол»

· Функциональное назначение протокола

С давних времен человеческий опыт аккумулировал, выбирал и адаптировал те правила поведения, условности и обычаи, которые соответствовали интересам поддержания и развития общения между народами. Таким образом, в меру образования государств формировались и связи между ними – определенные нормы общения между странами, наряду с которыми начали формироваться и протокольные нормы.

Слово “протокол” имеет давнюю историю. Корнями оно уходит глубоко во времена античной Греции. В византийской дипломатии оно означало первую часть составленного в торжественных тонах документа, в котором перечислялся состав участников переговоров.

В период средневековья это слово означало правила оформления различных документов и ведения архивов. Вскоре слово “протокол” стало иметь отношение к дипломатии и дипломатической службе. Расширено было и само значение этого слова – кроме правил оформления дипломатических документов к дипломатическому протоколу начали относить вопросы этикета и церемониала.

Нормы дипломатического протокола — это результат общения между людьми разных стран и народностей на протяжении многих столетий. Поэтому понятие протокола является исторической категорией. В процессе своего развития эти нормы претерпели много изменений.

Однако свод этих правил находит также применение и на уровне контактов представителей делового мира, поскольку сегодня процесс общения присущ не только отдельно взятым государствам, но и их отдельным представителям, в нашем случае – деловым людям.

В деловом мире подобные правила регламентируют порядок встреч и связей, проведения бесед и переговоров, организацию приемов, оформление деловой переписки.

При проведении переговоров с иностранными партнерами возникают вопросы не только коммерческого, но и организационно-протокольного характера. Решить такие вопросы помогает знание именно основ делового (бизнес) протокола, а также четкое планирование переговорного процесса.

Опыт доказывает, что для налаживания нормальных отношений с деловыми партнерами далеко не достаточно знания одних коммерческих вопросов и правовых норм. Важным также является соблюдение определенных протокольных правил и обычаев.

Сегодня деловой протокол представляет собой свод правил, согласно которым регулируются: процесс ведения деловых переговоров, различные церемонии, форма одежды, деловая переписка между партнерами и т.д.

Любое нарушение этих правил может привести к серьезным последствиям для стороны, которая их допустила, поэтому ей придется искать способы, чтобы извиниться перед своим деловым партнером и устранить подобные промахи.

Протокол помогает создать дружескую и непринужденную атмосферу на деловых встречах, переговорах, приемах, а это, в свою очередь, способствует взаимопониманию и достижению желаемых результатов. Где люди и компании, партнеры и переговоры ─ там всегда присутствует протокол.

Читайте так же:  Атаракс отзывы пациентов принимавших при депрессии

Современный бизнес – это огромный мир, в котором действует множество законов. Как правильно встретить человека в аэропорту, как устроить деловой обед или завтрак, чтобы он прошёл по намеченному руслу и привёл к желаемому результату. Как рассадить участников встречи, и что из одежды подобрать именно для этого случая. А если встреча проходит в офисе? Что обязательно должно присутствовать в интерьере кабинета президента компании, чтобы обстановка усиливала эффект первой встречи?

Деловой протокол – сложное искусство, чтобы в совершенстве овладеть им, нужно чётко представлять, каким хочет видеть вас партнёр по бизнесу.

Деловым протоколом в мире бизнеса принято называть высший уровень делового этикета. В нем всё просчитано до мелочей, каждый участник точно знает свою роль и свое место в этой общей расстановке сил. Протокол это совокупность определённых правил, норм и традиций на переговорах и неофициальных встречах.

Деловой протокол — это определённый сценарий отношений в деловом мире. С самого начала протокол рассматривает международный принцип предпочтения рангов. Это значит, что к персоне относятся согласно её чину и должности в компании. Возраст и пол особого значения не имеют. Этот принцип становится основополагающим в деловых отношениях. Несомненно, это условность. Но весь деловой протокол — это свод правил и условностей, принятых в мире бизнеса.

Правила делового протокола не являются незыблемыми и священными. Они меняются постоянно, учитывая обычая и традиции разных народов и веяния времени. Не меняется в них лишь одно — в основе лежат уважение и дружественное отношение между участниками протокола. Деловой протокол не так уж точен и черств. В нем есть место экспромту и живому общению. Главное в отношениях — проявлять искренние, гуманные, теплые чувства к собеседнику и уметь грамотно выйти из любой ситуации. Умение выразить благодарность за общение и внимание, уважение к обычаям и народным традициям собеседников ценятся гораздо выше, чем холодное соблюдение протокольных норм.

В бизнесе каждый человек рассматривается как носитель определенных деловых качеств и представитель фирмы, в которой он занимает определенную должность. Для примера — по протоколу обмениваться поздравлениями или соболезнованиями могут равные по рангу представители разных фирм. Директор — с директором, президент — с президентом. Начальник отдела не может отправить поздравление президенту компании от своего имени — будет нарушена иерархия.

Деловой протокол для бизнесмена состоит из создания определенного внешнего имиджа, выработки собственного стиля делового общения, оформления рабочего места, организации приемов и особенностей общения с зарубежными партнерами. Все эти навыки входят в понятие «деловой этикет» и становятся частью делового протокола.

На самом деле все в той или иной степени стандартизировано и никаких особых отклонений не происходит. В большинстве крупных компаний (тем более в госструктурах) есть протокольные отделы, которые отвечают за переговоры, встречу людей, официальные подарки и так далее. Эти правила придуманы вовсе не сегодня, они на качественном уровне существовали и в Советском Союзе.

Дипломатическая практика взаимоотношений стран основывается на Венской конвенции 1961 года, где описана деятельность по отношению стран друг к другу. На этом документе и зиждется весь межгосударственный протокол. На государственном уровне Российской Федерации ─ Положение о протокольном обеспечении, где описаны форматы встреч и старшинство переговорщиков.

Работа протокольных отделов достаточно сложна. На первый взгляд кажется, что стоит довести до руководителей правила делового этикета и достаточно. На самом деле это не так.

Это невероятная работа и постоянный аврал. Компании, особенно крупные, ведут активный образ жизни ─ встречаются с клиентами, партнерами, уезжают на переговоры в другие страны. Протокол как раз и устраивает эти мероприятия в других городах и государствах, а также встречает гостей. Сегодня Москва, завтра Санкт-Петербург, потом Астана — и отдел протокола должен успеть все: продумать логистику, не забыть про переводчиков, подготовить цветы и подарки. И сделать все это вовремя.

Очень важно знать особенности и традиции гостей или народные обычаи тех стран, куда отправляетесь в гости. Англичане могут отменить встречу, если партнеры опоздают хоть на пять минут. Испанцы на это не обратят никакого внимания. Японцы будут долго извиняться на протокольном ужине, что нечем угостить, тогда как стол будет уставлен едой. Деловой протокол был принят во всем мире как способ общения разных народов, для достижения взаимопонимания и налаживания международных контактов.

Сегодня ни для кого не секрет, что хорошие манеры приносят большую прибыль. Бизнес делается не только на экономической арене, но и в этической сфере. Соблюдение правил делового этикета — самый необходимый элемент профессионализма. Однако общие постулаты есть везде — уважение, точность, аккуратность, четкость, краткость и искренность. Умение вести деловую беседу, переговоры, умение общаться по телефону предполагает развитие таких навыков как ораторское мастерство и техники деловых переговоров. Грамотность в письменной и устной речи — часть делового имиджа. По результатам статистических исследований было установлено, что успешная карьера на 85% зависит от личных качеств человека и только на 15% — от профессиональных навыков.

Хороший протокол корпоративной встречи является признаком здорового бизнеса, а т.к. он в любом случае будет тщательно исследоваться акционерами, инвесторами и финансовыми учреждениями, то правильно будет предположить, что надлежащий протокол будет стоить времени и усилий, потраченных на его подготовку.

Дата добавления: 2016-11-02 ; просмотров: 1013 | Нарушение авторских прав

Правила общения по телефону. Пример делового разговора по телефону

«Разговор по телефону лежит на полдороге между искусством и жизнью. Это общение не с человеком, а с образом, который складывается у тебя, когда ты его слушаешь» (Андре Моруа).

Вступление

Видео удалено.
Видео (кликните для воспроизведения).

Знание основ делового этикета и умение налаживать контакты – это неотъемлемая часть профессионального опыта сотрудников. По статистике, для решения более 50 % деловых вопросов активно применяется телефон.

Опосредованные переговоры во многом отличаются от прямого делового общения. Несоблюдение основ телефонного этикета накладывает отпечаток на имидж и репутацию любой организации. В чем же заключаются основные правила общения по телефону?

5 этапов подготовки к телефонным переговорам

Итог переговоров по телефону во многом зависит от планирования. Результативные звонки не могут быть спонтанными. Подготовку и планирование переговоров можно условно разделить на 5 этапов.

Читайте так же:  Толерантное деловое общение в коллективе
  • Информация
Сбор документов и материалов для проведения телефонной беседы.
  • Цель
Определение цели переговоров по телефону (получение информации, назначение встречи).
  • План
Составление плана деловой беседы и списка вопросов, которые предстоит задать.
  • Время
Выбор удобного для собеседника времени.
  • Настрой
Положительный настрой не менее важен, чем планирование переговоров. В голосе чаще всего слышно улыбку, усталость или негативные эмоции, что деловой партнер может приписать на свой счет. Для того чтобы голос был «живым», телефонные беседы рекомендуется вести стоя и с улыбкой!

Правила общения по телефону в деловой сфере

10 рекомендаций телефонного этикета

  1. Вести переговоры быстро и энергично. Четко и внятно излагая аргументы, отвечая на вопросы без продолжительных пауз и неопределенных фраз.
  2. Пауза может длиться в виде исключения не более одной минуты, если специалист занимается поиском документа. Когда собеседник ждет дольше, он имеет полное право положить трубку.
  3. Вежливость обязательна для звонков. Ругань и крики в любом случае относятся к нарушению этики общения по телефону.
  4. При телефонных переговорах не рекомендуется употреблять жаргон, разговорную и ненормативную лексику. Не желательно использовать и терминологию, которая может быть непонятна собеседнику.
  5. Нельзя прикрывать трубку или микрофон рукой, общаясь с коллегами, так как собеседник, вероятно, услышит этот разговор.
  6. Заставлять ждать гостя, посетителя, когда вы говорите по телефону – это нарушение делового этикета. В таком случае надо извиниться, озвучить причину и назначить время нового звонка.
  7. При сбое связи, когда оборвался разговор, заново набирает номер тот, кто звонил. При переговорах представителя компании с клиентом, заказчиком или партнером, представитель перезванивает заново.
  8. Завершая переговоры, стоит еще раз озвучить совместные соглашения и договоренности.
  9. Заканчивает беседу и прощается первым, тот, кто позвонил, или старший по должности, по возрасту.
  10. Искренние слова благодарности незаменимы при завершении разговора. На прощание можно сориентировать собеседника на сотрудничество: «Увидимся завтра» или «Созвонимся в…».

Табу, или Каких выражений следует избегать?

7 секретов успешных звонков

  1. Правила разговора по телефону с клиентами предполагают, что результативные переговоры укладываются в 3-4 минуты.
  2. Поза и интонация так же важны, как и информация, переданная во время беседы.
  3. Как говорит собеседник? Быстро или медленно. Успешные менеджеры умеют подстраиваться под темп речи клиента.
  4. Односложные «да», «нет» предпочтительнее поменять на развернутые ответы. Например, клиент интересуется, будете ли вы в пятницу, стоит не только ответить «да», но и сообщить режим работы.
  5. Если разговор затянулся, то вместо извинений лучше поблагодарить собеседника. Извиняющийся тон правила разговора по телефону с клиентами не допускают.
  6. Пометки и записи во время телефонных переговоров в блокноте помогут восстановить ход важного разговора. Деловой человек не будет использовать для этого клочки бумаги или листки календаря.
  7. Особенностью телефона, является то, что он усиливает речевые недостатки. За своей дикцией и произношением нужно внимательно следить. Совершенствовать технику переговоров поможет запись на диктофон и прослушивание своих разговоров с клиентами.

Когда звонит клиент…

Дозвонившийся клиент может и не назвать себя, сразу начав излагать свою проблему. Поэтому необходимо тактично спросить: «Простите, а как вас зовут?», «Из какой вы организации?», «Будьте любезны подскажите номер телефона?»

Правила общения по телефону с клиентами связаны с тем, что передавать стоит только точные сведения, если располагаете необходимыми данными. Клиент, не дождавшийся внятного ответа, больше не обратится в вашу организацию.

Иногда приходится иметь дело с разгневанным или нервным клиентом. Его жалобу лучше выслушать и не перебивать. Он будет способен к конструктивному диалогу, только когда выговорится. Услышав оскорбление надо положить трубку.

Звонки в общественных местах или на совещании

Совещание и деловая встреча – это время, когда по правилам надо воздерживаться от звонков. Живой голос является приоритетным. Переговоры, которые отвлекают внимание присутствующих, недопустимы.

Ответить на звонок на деловой встрече или совещании значит показать собеседнику, что вы не цените его и проведенное с ним время, что позвонивший человек важнее.

Бывают и уважительные причины, например болезнь родственника, крупный контракт. Правила общения по телефону предполагают, что присутствующих необходимо поставить в известность перед встречей или собранием, согласовать с ними поступление звонка. Разговор следует провести очень быстро (не более 30 секунд), по возможности в другом кабинете.

Человек, говорящий по телефону во время частной встречи, в ресторане, на собрании выглядит некультурно и глупо.

Деловой разговор по телефону. Пример

Руководитель: Центр «Сателлит». Добрый день.

Секретарь: Добрый день. Союз потребительских обществ. Морозова Марина. Я звоню по поводу проведения конкурса.

Р: Александр Петрович. Слушаю вас.

С: Есть ли у вас возможность предоставить нам зал на 120 – 130 человек с 15 по 21 марта?

Р: Да. Вы можете забронировать конференц-зал на 150 мест.

[1]

С: Спасибо. Это нас устроит.

Р: Тогда будет необходимо выслать нам гарантийное письмо.

С: Хорошо. По почте с извещением можно отправить?

Р: Да, но идти будет дня три.

Р: Вы можете выслать его с курьером.

С: Значит, так и сделаем. Благодарю вас за информацию. До свидания.

Р: Всего доброго. Будем рады сотрудничеству.

Деловой разговор по телефону. Пример 2

Менеджер: Здравствуйте. Я бы хотел переговорить с Иваном Сергеевичем.

Директор выставки: Добрый день. Я вас слушаю.

М: Это Балуев Владимир, менеджер компании «Макси Строй». Я звоню по поводу переговоров, чтобы уточнить расценки.

Д: Очень приятно. Что конкретно вас интересует?

М: Выросла ли стоимость экспозиционного квадратного метра?

Д: Да, выросла. Один квадратный метр в павильоне с 1 сентября стоит шесть тысяч рублей, а в открытой экспозиции – три тысячи.

М: Ясно. Благодарю за информацию.

Д: Пожалуйста. Если у вас возникнут вопросы, звоните.

М: Спасибо. Обращусь при необходимости. Всего доброго.

Заключение

Умение применять правила общения по телефону с клиентами становится неотъемлемой частью имиджа любой организации. Потребители отдают предпочтение фирмам, с которыми приятно иметь дело. Эффективное деловое общение – залог успешных сделок, а значит и финансового благополучия предприятия.

Читайте так же:  Женский деловой этикет

Скрипты делового общения

ОБЩАТЬСЯ только НА РАВНЫХ (!), а не с протянутой рукой, не выклянчивать. Но и не грубо, а профессионально, спокойно, не спеша.

Начало разговора с ЛПР:

Добрый день. Компания «_______» (наименование компании), менеджер . (Ваше имя)

Если секретарь не сказала как зовут, то:
Скажите, как к Вам лучше обращаться? (записываем)

Начало разговора с ЛПР №1: (Повторяем имя), наша компания ««_______» (наименование компании) — микрофинансовая организация, в которой Вы получаете до 23% годовых. Сейчас мы информируем заинтересованных лиц о возможности этих выгодных инвестиций. Что бы Вам хотелось узнать?

Начало разговора С ЛПР №2: (Повторяем имя), наша компания «_______» (наименование компании) — микрофинансовая организация, и нас есть выгодное инвестиционное предложение для Вас. Хотите получать до 23% годовых?

Начало разговора С ЛПР №3: (Повторяем имя), Меня зовут ____. Финансовая организация «_______» (наименование компании). Занимаемся выдачей займов и приемом вкладов. Если Вы не против, я уточню у Вас несколько вопросов — по ситуации, по условиям, дам несколько предложений. Вы на себя примерите, посмотрите, если поймете, что будет толк, поговорим по деталям, срокам, суммам. Если нет, то ничего страшного. Хорошо?

Давайте расскажу о выгодах работы с нами (говорить не все сразу, а дозированно, по очереди, в диалоге):
— Хотите, мы предложим Вам процент по вкладу в 2 раза больше, чем в банке? Представьте, как это повлияло бы в лучшую сторону для развития Вашего бизнеса?
— Вы бы хотели, чтобы начисляемые проценты по вкладу могли покрывать расходы, например, на аренду офиса?
— При открытии вклада у нас, Вы получаете до 23% годовых, это примерно 2% в месяц. Ваш вклад застрахован на всю сумму в страховой компании в соответствии с Федеральным законом ФЗ-151. Т.е. при вкладе минимальной суммы 300 000 рублей Вы сможете каждый месяц оплачивать с полученных процентов, например, канцелярию, расходы на интернет и телефонию. Так же, при досрочном снятии вложенных средств проценты сохраняются.
— Минимальная сумма размещаемого вклада для физических — 1,5 млн. рублей (согласно Федерального закона ФЗ-151), для юридических лиц и индивидуальных предпринимателей — 300 тыс. рублей.
— Процентная ставка по размещенному вкладу зависит от срока размещения и составляет до 23% годовых.
— Срок размещение вклада — от 3 мес. и более.
— При досрочном снятии вложенных средств проценты сохраняются.
— Периодичность выплаты дохода от вклада — ежемесячно, ежеквартально или в конце срока.

Хитрости делового общения в закладки 49

1. Говорите “и” вместо “но”.
напр., “Это ты Вы хорошо сделали, и если Вы…”
вместо – “Да, это хорошо, но Вы должны…”

Потому что “но” перечеркивает все, что было сказано перед ним.

2. Говорите “и” вместо “и все же”.
напр., “Я понимаю, что Вы не можете дать ответ так быстро, и поэтому давайте…”
вместо: “Я понимаю, что Вы не можете ответить прямо сейчас, но все же было бы лучше…”

Потому что “и все же” говорит собеседнику, что Вам глубоко безразличны его пожелания, ожидания, сомнения или вопросы.

3. Используйте слово “для” вместо слова “против”.
напр., “Для того, чтобы что-то изменилось, я запишусь в спортивную секцию”.
вместо “Что бы мне еще придумать против скуки?”

4. Избегайте грубого “нет”, поскольку “нет”, произнесенное с соответствующей интонацией, может произвести очень негативное впечатление на партнера.

5. Вычеркнете выражение “честно говоря” из своего лексикона, потому что оно звучит так, будто честность для Вас – исключение.

6. Говорите “не так” вместо “нет”.
напр., “не так” или “не сейчас”. “В таком виде мне это не нравится”. “В данный момент у меня нет на это времени”
вместо “Нет, мне это не нравится” “Нет, у меня нет времени”.

Потому что “нет” отталкивает. “Нет” – это нечто законченное и окончательно решенное.

7. Измените угол зрения, используя слово “уже” вместо слова “еще”.
напр., “Вы уже сделали половину”
вместо “Вы сделали еще только половину?”

Потому что слово “уже” превращает мало в много.

8. Навсегда забудьте слова “только” и “просто” или замените их другими.
напр., “Это мое мнение” “Такова моя идея”
вместо “Я только говорю свое мнение” “Это просто такая идея”.

Зачеркните “просто” и “только”.

9. Уберите слово “неправильно”. Лучше задайте уточняющий вопрос и покажите собеседнику, что вы тоже стараетесь решить проблему.
напр., “Это получилось не так, как нужно. Давай подумаем, как исправить ошибку или избежать ее в будущем”
вместо “Неправильно! Это только твоя вина”.

10. Говорите “в” и “во столько-то” вместо “где-то” и “в районе”. Точно назначайте срок и время.
напр., “Я позвоню в пятницу” “Я позвоню Вам завтра в 11 часов”
вместо “Я позвоню в конце недели” “Я позвоню завтра в районе 11″.

11. Задавайте открытые вопросы. Не довольствуйтесь односложными ответами “да” или “нет”.
напр., “Как Вам это понравилось?” “Когда мне можно будет Вам перезвонить?”
вместо “Вам это понравилось?” “Можно будет Вам перезвонить”.

Потому что вопросы с “Как”, “Что” или “Кто”…… добывают ценную информацию.

12. Пользуйтесь выражением “С этого момента я…” вместо “Если бы я…”.
напр., “С этого момента я буду внимательней прислушиваться к советам”
вместо “Если бы я послушался его совета. Тогда бы этого не случилось.”

Потому что “Если бы я…” сожалеет о том, что прошло, и редко помогает продвинуться дальше. Лучше смотрите в будущее. Формулировка “С этого момента я…” – хорошая основа для такой позиции.

13. Перестаньте увиливать с помощью “надо бы” и “нужно бы”.
Лучше: “Важно сделать эту работу в первую очередь”
вместо “Надо об этом подумать” “Нужно бы сначала закончить эту работу”.

“Надо бы” и “нужно бы” не утверждают ничего конкретного. Лучше четко и ясно назовите того (или то), о ком или о чем Вы говорите (“я” – “ты” – “Вы” – “мы”).
Напр., “Тебе следует это доделать” “Вам следует отдавать приоритет этой работе”

Читайте так же:  Депрессия без причины

14. Говорите “Я сделаю” или “Я бы хотел” вместо “я должен”.
напр., “Я бы хотел сперва немного подумать” “Я сперва соберу нужную информацию”
вместо “Я должен сначала немного подумать” “Я должен собрать информацию”.

“Я должен” связано с принуждением, давлением или внешним определением. Все, что Вы делаете с такой установкой, Вы делаете не добровольно. “Я сделаю” или “Я бы хотел” звучит для других намного позитивнее, более дружественно и мотивированно.

15. Вычеркнете слова “вообще-то” и “собственно” из своего словаря.
напр., “Это правильно”
вместо “Ну, вообще это правильно”.

“Вообще” не содержит никакой информации и воспринимается как ограничение.

16. Говорите “Я рекомендую Вам” вместо “Вы должны”.
напр., “Я советую Вам довериться мне” “Я рекомендую Вам подумать над этим” “Я советую Вам принять решение как можно скорее”.

Словами “должны” и “следует” Вы подвергаете собеседника давлению и отбираете у него возможность самостоятельно принять решение. “Я рекомендую Вам” звучит намного более доброжелательно и позитивно.

17. Пользуйтесь также альтернативами к “Я советую Вам”, такими как “Я прошу Вас” и “Я буду Вам благодарен”.
напр., “Я прошу Вас принять решение как можно скорее” “Я благодарен Вам, если Вы мне доверяете”
вместо “Вы должны принять решение как можно скорее” “Ты должен мне доверять”.

“Я прошу Вас” и “Я Вам благодарен” очень легко сказать, и они совершают чудо.

18. Откажитесь от всех форм отрицания; лучше высказывайтесь позитивно.
напр., “Это будет в порядке” “Это действительно хорошая идея” “Это легко для меня”
вместо “Это для меня не проблема” “Идея действительно неплохая” “Это будет нетрудно для меня”.

Говоря отрицаниями, Вы идете длинным путем. Это слишком сложно и может вызвать неприятные ассоциации. Говорите прямо и позитивно.


19. Избегайте также другие типичные формы с “не”.
напр., “Пожалуйста, поймите меня правильно” “Пожалуйста, подумайте о…!” “Пожалуйста, следите за….!”
вместо “Пожалуйста, не поймите меня неправильно.” “Пожалуйста, не забудьте, что….!” “Давайте не терять это из виду!”.

Такие негативные выражения превращайте в позитивные. Ясно говорите, чего Вы хотите. Сосредоточивайте тем самым все внимание на желанной цели.

20. Пользуйтесь “мотивирующими отрицаниями”.
напр., “То, что Вы сказали, не совсем правильно” “Тут я с Вами не совсем согласен”
вместо “То, что Вы сказали, неправильно” “Здесь я должен Вам возразить”.

Мотивирующее отрицание имеет смысл в ситуациях, когда Вам нужно сообщить другому человеку что-то неприятное или полностью отвергнуть его предположение. Важно, чтобы Вы представляли свое мнение и при этом говорили правду. С помощью мотивирующего отрицания Вы можете сказать это более вежливо. Вы акцентируете внимание на намеченной цели.

21. Предпочитайте точные понятия вместо неспецифических глаголов “делать”, “работать” и “заниматься”.
напр., “Мы пока не приняли решения по….” “Я как раз читаю протокол” “Настоящее положение таково, что…”
вместо “Мы тут пока не можем разобраться” “Я сейчас работаю с протоколом” “Мы делаем все, что можем”.

Неспецифические глаголы оставляют слишком большую свободу для толкований.

22. Задавайте вопросы с “когда” и “как” вместо таких, на которые можно лишь ответить “да” или “нет”.
напр., “Когда Вы сможете помочь мне….?” “Когда мы сможем собраться?”
“Когда я смогу с Вами поговорить?”

В ответ на вопрос с “ли” мы получим реакцию только в виде “да” или “нет”. Когда Вы сможете рассчитывать на результат – остается открытым. Поэтому не спрашивайте, возможно “ли” то-то или то-то, а прдемонстрируйте свое позитивное ожидание с помощью “когда” и “как”.

23. Подключайте другого с помощью “Вы” и “мы”, вместо того, чтобы постоянно ставить себя в центр внимания с помощью “я”.
напр., “Вы видете теперь, в чем дело” “Пожалуйста, дайте мне Ваш адрес” “Сейчас мы вместе разберемся”
вместо “Сейчас я покажу, в чем дело” “Мне еще нужен Ваш адрес” “Сейчас я Вам это объясню”.

Если Вы все время говорите от первого лица, то Вы выдвигаете на передний план себя и свои действия. Употребление “Вы” и “мы” объединяет и концентрирует внимание на собеседнике тоже.

24. Вычеркнете из своего словаря “никогда”, “каждый”, “все”, “всегда” и вместо этого будьте конкретны.
напр., “Тут вы мне обязательно поможете!” “Вы вторую неделю опаздываете” “…. и …. завидуют моему успеху”
вместо “Никогда мне никто не помогает” “Вы все время опаздываете” “Они все завидуют моему успеху”.

Уберите обобщения. Подумайте, “что” именно случилось, “кого” это касается, “когда” это произошло. Четко обозначайте свои цели. Обобщения создают негативное настоящее и ограничивают возможности в будущем.

25. Добывайте реакцию собеседника с помощью полуоткрытых вопросов.
напр., “Насколько сильно Вам это понравилось?” “Какие еще вопросы имеются с Вашей стороны по существу сказанного?
вместо “Как Вам это понравилось?” “Как Вам моя идея?” “Какие у Вас еще вопросы?”

Видео удалено.
Видео (кликните для воспроизведения).

Правильно подобранное слово придает Вашему вопросу нужное направление. Вы позитивно влияете на реакцию. Интересующая Вас информация уже заранее направляется в позитивное русло.

Источники


  1. Жукова, М. Н. 55 роковых ошибок, которые совершают женщины / М.Н. Жукова. — М.: Феникс, 2005. — 272 c.

  2. Садовская, В.С. Основы коммуникативной культуры. Психология общения. Учебник и практикум для прикладного бакалавриата / В.С. Садовская. — М.: Юрайт, 2013. — 506 c.

  3. Диана, Ричардсон Сердце тантрического секса. Уникальный путеводитель к любви и сексуальной радости / Ричардсон Диана. — М.: София, 2011. — 554 c.
  4. Зберовский Андрей Викторович Если изменил или ушел муж, а вы желаете вернуть его обратно в семью / Зберовский Андрей Викторович. — М.: Поликом, 2015. — 511 c.
Скрипты делового общения
Оценка 5 проголосовавших: 1

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here